Бесплатная консультация юриста

Письмо претензия об оплате задолженности

Евгений БеляевЕвгений Беляев Просмотры 539

Требование, изложенное в письме, может стать хорошей попыткой договориться между сторонами при решении спорных вопросов. Если у дебитора нет средств на выполнение своих обязательств, кредитору придется составить письмо претензию об оплате задолженности. Составление документа вряд ли займет много времени, во время его написания нужно соблюдать все правила деловой переписки. Претензионное письмо направлено на стимулирование контрагента к оплате задолженности.

Также данный документ может понадобиться и в суде. При условии, что он правильно составлен, зарегистрирован и должным образом заверен, факт его существования доказывает, что долг действительно есть.

письмо претензия об оплате задолженности

Для чего может понадобиться претензионное письмо?

Несложно догадаться, что документ отличается некоторыми неоспоримыми достоинствами. В деловой практике замечена следующая тенденция - организации, которые привыкли идти на компромисс со своими партнерами, ведут свою хозяйственную деятельность значительно эффективнее. Письмо с требованием выплатить задолженность предоставляет право:

  • Сохранить имеющиеся деловые отношения в рамках существующего договора. Дело в том, что совсем нерационально завершать ранее успешное деловое сотрудничество только из-за того, что у партнера появились временные затруднения. С помощью деловой переписки можно выяснить все тонкости и прийти к достижению полного взаимопонимания между сторонами.
  • Если деловая переписка была проведена успешно, можно не обращаться в судебное учреждение. Ведь в противном случае судебному процессу сопутствуют дополнительные расходы, как минимум, на оплату услуг адвоката.
  • Напомнить должнику об образовании задолженности, а также уведомить о сроках погашения кредита. Компания, являющаяся отправителем данного документа, чаще всего определяет точные сроки погашения долга перед дебитором. До того, как последний не получил письмо, он может надеяться, что про задолженность забыли, потеряли факт ее образования в многочисленных документах бухгалтерии. Так часто происходит, когда величина долга небольшая. Но как только письмо получено, все надежды тают без следа.
  • Оптимизировать собственную хозяйственную деятельность и направить ее на получение прибыли. Слишком лояльные предприниматели должны знать, что всего несколько неплательщиков денежных средств за поставленный товар, могут привести почти любую организацию к банкротству. Поэтому не стоит перекладывать чужую головную боль на себя.
  • Скоординировать собственную деятельность, чтобы избежать будущих материальных трудностей. Зачастую письмо-требование к контрагенту позволяет остаться “на плаву” самому кредитору.

Ситуация на экономическом рынке на сегодняшний день слишком конкурента, и чтобы вести успешную деятельность, приходится давать заказчику товар с отсрочкой платежа. Сложившаяся тенденция уже никого не удивляет, и руководители редко придают должное значение таким долгам (если они не слишком большие). Организация-покупатель также откладывает решение данного вопроса до последнего, рассматривая более важные проблемы. Так и образуются забытые долги.

Санкции после претензионного письма

В претензионном письме можно уведомить не только о величине задолженности и сроках ее погашения, есть смысл упомянуть и о санкциях, которые могут последовать в случае невыплаты денежных средств. Наиболее распространенная из них - взыскание платежей по неустойке, полученной в результате задержки поступления денег от дебитора.

Обратите внимание!
Такое возможно только в том случае, когда данное условие было заранее указано в договоре по аренде, кредиту или предоставлению услуг. В противном случае взыскать неустойку почти невозможно.

Кроме всего, необходимо напомнить и о крайнем способе воздействия - обращении в судебное учреждение.

Ответ на претензионное письмо

Должник, получив претензионное письмо, должен написать ответ, который будет являться уведомлением о:

  • Выплате задолженности. Конечно, это наилучший вариант решения вопроса для обеих сторон. Особенно, если долг возник без договора.
  • Гарантийном письме. Заемщик представляет официальный документ, в котором указана конкретная дата, когда он готов полностью либо частично выполнить свои обязательства. Данный вид ответа также является предпочтительным.
  • Письме, информирующем о невозможности вернуть долг в установленные сроки. Получив на руки такой документ, займодателю ничего не остается делать, как обращаться в суд.
Обратите внимание!
В целом, можно сделать вывод, что любая ответная реакция на претензионное письмо уже является благоприятной ввиду того, что она показывает готовность должника к диалогу.

Содержание претензионного письма

Не смотря на то, что каких-то определенных требований не установлено на законодательном уровне, деловая переписка чаще всего очень похожа. Поэтому составить документ можно, опираясь на похожий образец. В документе, как обычно, выделяют три основные части:

  1. “Шапку”;
  2. “Тело”;
  3. Заключительную часть.

Шапка документа

В шапке указывают реквизиты компании, отправляющей документ и являющейся кредитором. Лучше всего напечатать письмо на фирменном бланке компании, содержащем ее полное название, адрес, контакты, ИНН и другую значимую информацию. Кроме того, здесь же указывается номер и дата. Обращение к партнеру должно быть вежливым.

Получателя также необходимо вписывать корректно, указывая не только название организации, но и имя отчество ее руководителя. Вместо начальника может фигурировать другое лицо, отвечающее за погашение задолженностей.

Основная часть

Основная часть документа, как правило, содержит:

  • ссылку на договор кредитования, поставки, аренды или пр., из-за которого образовалась задолженность. Здесь же можно сослаться на определенный пункт договора, регулирующий случай образования задолженности между контрагентами. Его можно полностью процитировать, если это поможет понять сложившуюся ситуацию;
  • перечень компаний-участников;
  • конкретную величину задолженности, а также за какие товары либо за услуги ее необходимо выплатить;
  • каких действий ждут от компании-дебитора. Чаще всего в рамках данного вопроса рассматривается перечисление денег на счет кредитора;
  • описание того, что может произойти из-за неуплаты. Возможны не только мягкие меры (пени и неустойка), но и гораздо более жесткие (например, обращение в Арбитраж). Чаще всего на практике сначала пользуются первым способом, а затем уже вторым, либо совмещают их.

Образец письма претензии об оплате задолженности

Обратите внимание!
Если кредитор решит обратиться в суд, иметь на руках уведомление о получении письма-требования контрагентом обязательно. Скорее всего, без данного документа дело проиграют, особенно если должник будет отказываться от факта наличия долга.

В качестве приложения к документу можно отправить расчет пени, начисленной за несвоевременную выплату задолженности. Но это совсем необязательно в данном случае. Скорее наоборот, если с момента невыплаты долга пройдет много времени, а кредитор решит обратиться в суд, пени, скорее всего, значительно увеличатся.

Заключительная часть

В заключении должна быть указана дата и стоять подпись с печатью компании. Лучше всего регистрировать данный вид документа. Только тогда можно доказать в суде, что он действительно был отправлен и принят адресатом указанным числом.

Остались вопросы? Обращайтесь!

Многоканальная бесплатная горячая линия

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

+7(499) 938-43-89 Москва и Московская область
+7(812) 425-61-14 Санкт-Петербург и Ленинградская область
8(800) 350-20-49 Регионы

Отзывы

0 отзывов

Captcha